活动主题

确定年会的主题，主题应与商会的核心业务、发展目标以及会员的兴趣相关联。“共融共进，共创未来”或“携手同行，共谋发展”。

活动时间与地点

选择一个适合大多数会员参加的时间和地点，考虑会员的时区差异，确保活动时间对大家来说都是方便的，地点应能容纳足够的参与者，并提供必要的设施。

活动策划

1、邀请嘉宾：邀请商会的重要人物、合作伙伴、行业领袖等作为嘉宾，以增加活动的权威性和吸引力。

2、开场致辞：由商会会长或秘书长进行开场致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

3、主题演讲：邀请几位主讲嘉宾就商会关注的议题进行演讲。

4、互动环节：设计一些互动环节，如问答、小组讨论、游戏等，以增强会员间的交流。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让会员在轻松的氛围中交流。

6、表彰环节：表彰过去一年中表现优秀的会员和团队，以激励大家继续努力。

7、展示环节：展示商会的发展成果、新产品或服务，以及会员企业的优秀案例。

宣传与邀请

1、制作邀请函：设计一份精美的邀请函，包括活动主题、时间、地点、日程安排等。

2、宣传推广：通过商会官方网站、社交媒体、邮件等方式进行宣传推广，吸引更多的会员参加。

3、邀请媒体：邀请相关行业的媒体参加活动，以扩大商会的影响力。

活动预算

制定详细的活动预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、嘉宾演讲费、宣传费用等，确保预算合理，并严格按照预算执行。

活动执行与后期跟进

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保活动的顺利进行。

2、后期跟进：活动结束后，收集参与者的反馈意见，对活动进行总结评估，以便改进未来的活动策划。

是一个基本的商会年会策划方案，具体细节可以根据商会的实际情况进行调整，祝您的商会年会圆满成功！